عقدت وزارة البيئة ورشة عمل متخصصة لمناقشة آليات حفظ وأرشفة الوثائق. كان الهدف تطوير إجراءات لتوثيق وتنظيم الملفات الرسمية، وتعزيز كفاءة العمل الإداري، وفقا للتعليمات واللوائح المعتمدة.
قدمت الورشة عامر صالح أحمد، المدير الأول في المكتبة والأرشيف الوطني بوزارة الثقافة. تناول آليات حفظ وأرشفة الوثائق، والإجراءات المتبعة لتنظيم الملفات الرسمية، ووضح آليات التشغيل للجان الرئيسية والفرعية. كما ناقش طرقا لتقليل الأخطاء الإجرائية وتسريع عملية الأرشفة.
حضر الورشة رؤساء وأعضاء اللجان الرئيسية والفرعية في الوزارة، حيث تم إطلاعهم على الإجراءات والآليات التشغيلية المعتمدة لحفظ وأرشفة الوثائق. يساهم ذلك في تنظيم الملفات وضمان سهولة الاسترجاع عند الحاجة.
تعد الورشة جزءا من جهود وزارة البيئة لتعزيز الأداء المؤسسي وتطوير العمل الإداري من خلال تنظيم إدارة الوثائق وتحسين كفاءة إجراءات الحفظ والأرشفة. هذا يدعم سير العمل ويحافظ على الملفات الرسمية.
SOURCE: NATIONAL IRAQI NEWS AGENCY